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Ihre Aufgaben

In der Seniorenresidenz Am Elbdeich suchen wir eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) als Elternzeitvertretung. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen zur reibungslosen Organisation und Verwaltung unserer Einrichtung bei. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Empfangsbereichs.
  • Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bewohner und deren Angehörigen.
  • Verwaltung von Bewohnerakten und Pflege der Datenbank.
  • Koordination von Terminen und Besprechungen.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine/n Kandidaten/in, der/die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene/r sein kann. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Erfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten

Bei VitaCare Seniorenresidenzen erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

  • Teilzeitbeschäftigung, die eine gute Work-Life-Balance ermöglicht.
  • Ein unterstützendes und kollegiales Team.
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
  • Mitarbeitervergünstigungen und -events.